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納稅風(fēng)險預(yù)警------“白條”入賬的稽查案例
時間:2022-02-01 20:02:46 點(diǎn)擊:
 

(一)案例資料

某保健品生產(chǎn)企業(yè),成立于2001年3月,注冊資金800萬元,職工人數(shù)200余人,系增值稅一般納稅人,適用17%的增值稅稅率,適用25%的企業(yè)所得稅稅率。主要生產(chǎn)銷售某口服液,產(chǎn)品所用原材料為中草藥、食品添加劑、蒸餾水等,產(chǎn)品主要通過經(jīng)銷商分銷給全國各藥店和超市。2016年6月,其所在市國稅稽查局通過綜合征管軟件和納稅人向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送的相關(guān)資料了解到,企業(yè)2015年度銷售收入大幅度增加,而利潤的增加幅度和企業(yè)所得稅的增長幅度均小于收入的增長幅度,于是將其確定為稽查對象,并將重點(diǎn)確定為2015年度的企業(yè)所得稅納稅檢查。

(二)稅務(wù)稽查方法

1. 了解收入大幅度增長的原因

稅務(wù)人員采用查詢法,通過咨詢相關(guān)人員了解到,該公司根據(jù)銷售專家的建議,在2015年度改變營銷手段,將原來用于廣告投入的資金,全部用于對經(jīng)銷商的獎勵,極大地提高了經(jīng)銷商的積極性,使銷售收入得到大幅度提高。2. 了解公司的銷售模式

稅務(wù)人員通過審閱經(jīng)銷合同等相關(guān)資料,了解到該公司的主營業(yè)務(wù)為銷售自產(chǎn)某口服液,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國各地,推廣渠道以經(jīng)銷商為主。2015年度,在與經(jīng)銷商簽訂的業(yè)務(wù)合同中約定,根據(jù)經(jīng)銷商的銷售業(yè)績,采用逐級遞增的獎勵方式:銷售額越大,獎勵的比例越高。

3. 審核相關(guān)會計憑證,發(fā)現(xiàn)稅務(wù)處理問題

進(jìn)一步審查納稅人有關(guān)經(jīng)銷業(yè)務(wù)的會計憑證,稅務(wù)人員發(fā)現(xiàn),該公司向經(jīng)銷商支付的獎金,大量使用“白條”入賬,不符合稅法要求,企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的稅務(wù)處理錯誤。對此,公司的財務(wù)人員解釋,與經(jīng)銷商簽訂的業(yè)務(wù)合同中包含了保證金條款,經(jīng)銷商購買商品,需要根據(jù)認(rèn)購數(shù)量的銷售額向公司按一定比例繳納保證金。隨著認(rèn)購數(shù)量的增加,要求繳納的保證金也會相應(yīng)增加,合同終止時該公司會全額退還所收的保證金。經(jīng)銷商銷售公司產(chǎn)品獲得的獎金,為簡化程序,通常會要求公司通過沖減保證金的方式予以兌現(xiàn),公司和經(jīng)銷商互相向?qū)Ψ介_具收據(jù),該公司開具的收據(jù)為收到保證金,經(jīng)銷商開具的收據(jù)為收到銷售獎金。該公司將兩種收據(jù)作為原始憑證,編制摘要為:“支付銷售獎金,取得保證金”的會計憑證,并編寫如下會計分錄。

借:銷售費(fèi)用

貸:其他應(yīng)付款——存入保證金

稅務(wù)人員發(fā)現(xiàn),此類費(fèi)用涉及的收款方數(shù)量多、單筆款項(xiàng)小、合計金額達(dá)到3000萬元,而用作原始憑證入賬的僅是雙方開具的收據(jù)。由于支付的銷售獎金遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以前年度的廣告費(fèi),這也是利潤增加幅度需要銷售收入增加幅度的原因。

 

(三)相關(guān)法律解析

1. 公司稅務(wù)處理錯誤的稅法解析

1)《中華人民共和國會計法》規(guī)定,企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。

2)《中華人民共和國稅收征收管理法》第十九條規(guī)定,納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)根據(jù)合法、有效憑證記賬。

3)《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十一條第二款規(guī)定,單位、個人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。

4)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。

5)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十四條規(guī)定,任何單位和個人應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票管理規(guī)定使用發(fā)票,不得以其他憑證代替發(fā)票使用。

該公司以“白條”作為原始憑證,確認(rèn)的銷售費(fèi)用在稅前扣除,其使用的憑證不符合上述法律規(guī)定。

2. 上述業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)

該公司發(fā)生的上述業(yè)務(wù),其實(shí)質(zhì)屬于兩項(xiàng)業(yè)務(wù)。一是收取經(jīng)銷商保證金;二是向經(jīng)銷商支付獎勵。兩項(xiàng)業(yè)務(wù)雖然均以收據(jù)作為原始憑證入賬,但處理方式卻有著本質(zhì)區(qū)別。

1)該公司收取經(jīng)銷商保證金在“其他應(yīng)付款——存入保證金”科目中核算,且在合同終止時全額向經(jīng)銷商返還,其實(shí)質(zhì)與押金性質(zhì)相似,屬于企業(yè)之間正常的往來款項(xiàng)。以收據(jù)作為原始憑證進(jìn)行會計處理是合理的,因?yàn)樵撌马?xiàng)不影響損益,對企業(yè)所得稅不產(chǎn)生影響。

2)該公司向經(jīng)銷商支付的獎勵,是公司促銷產(chǎn)品的一種手段,計入銷售費(fèi)用,直接減少公司2015年度企業(yè)所得稅的應(yīng)納稅所得額,是業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),但以收據(jù)作為稅前扣除憑證是不符合稅法規(guī)定的。

3. 上述業(yè)務(wù)正確的稅務(wù)處理

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于商業(yè)企業(yè)向貨物供應(yīng)方收取的部分費(fèi)用征收流轉(zhuǎn)稅問題的通知》(國稅發(fā)〔2004136號)的規(guī)定,對商業(yè)企業(yè)向供貨方收取的按商品銷售量一定比例的各種返還收入,均應(yīng)按照平銷返利行為的有關(guān)規(guī)定沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅金。該企業(yè)向經(jīng)銷商支付的獎金,是根據(jù)經(jīng)銷商的銷售業(yè)績,采用逐級遞增的獎勵方式,銷售額越大獎勵的比例越大,屬于按商品銷售量一定比例給予的獎勵,符合上述規(guī)定,應(yīng)按照平銷返利行為的有關(guān)規(guī)定沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅金。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于納稅人折扣折讓行為開具紅字增值稅專用發(fā)票問題的通知》(國稅函〔20061279號)的規(guī)定,納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后,由于購貨方在一定時期內(nèi)累計購買貨物達(dá)到一定數(shù)量,或者由于市場價格下降等原因,銷貨方給予購貨方相應(yīng)的價格優(yōu)惠或補(bǔ)償?shù)日劭?、折讓行為,銷貨方可按規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。因此,該公司向經(jīng)銷商支付獎金正確的稅務(wù)處理是,向經(jīng)銷商開具增值稅紅字發(fā)票,沖減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額及銷售收入。

 

(四)稽查處理結(jié)果

1)該公司以“白條”作為原始憑證入賬的情況,違法了稅法的相關(guān)規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)對其確認(rèn)的3000萬元銷售費(fèi)用要求做出納稅調(diào)整,不允許稅前扣除,按公司適用的25%企業(yè)所得稅稅率,補(bǔ)繳企業(yè)所得稅=3000×25=750(萬元)。

2)根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第三十二條的規(guī)定,從稅款滯納之日起至稅款實(shí)際繳納之日止,按日加收萬分之五的滯納金。

(五)借鑒與思考

1. 納稅人的借鑒與思考

本案例中的納稅人,對發(fā)生的真實(shí)業(yè)務(wù)支出使用“白條”作為原始憑證入賬,因沒有取得合規(guī)票據(jù)而無法稅前扣,使企業(yè)按規(guī)定補(bǔ)繳了稅款和滯納金。納稅人從中應(yīng)得到以下借鑒與思考。

1)經(jīng)濟(jì)交往的雙方都應(yīng)依法取得合法、有效的憑證

經(jīng)濟(jì)交往的雙方,無論是銷售方還是購買方,都應(yīng)對交易流程進(jìn)行仔細(xì)審核,開具或取得合法、有效憑證,采用符合稅法規(guī)定的方式對交易進(jìn)行賬務(wù)處理,減少稅收違法的可能性,也減少不必要的損失。

2)因客觀原因確實(shí)無法取得合法、有效的憑證,應(yīng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通協(xié)商解決

企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。根據(jù)這個法條推理:只要是真實(shí)、合法、與正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的支出都可以稅前扣除,稅法并沒有強(qiáng)調(diào)一定要發(fā)票。在實(shí)際經(jīng)營中,企業(yè)由于各種原因出現(xiàn)確實(shí)無法取得發(fā)票的情況,“白條”在滿足稅法規(guī)定的條件下是可以作為原始憑證入賬的。由于稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅收征的過程中,通常還是采取有無“發(fā)票”來決定是否可以稅前扣除,納稅人發(fā)生需要使用“白條”作為原始憑證稅前扣除的情況,必須與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,取得稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。

3)以虛構(gòu)的“白條”列支費(fèi)用是法律不允許的

若以虛構(gòu)的“白條”列支費(fèi)用,屬于逃避財務(wù)監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段,要承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。

2. 稅務(wù)機(jī)關(guān)的借鑒與思考

在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營中,由于各種原因,納稅人使用“白條”入賬的情況是存在的,稅務(wù)人員在稅務(wù)稽查中應(yīng)加以關(guān)注,并妥善加以解決。

1)了解涉及“白條”入賬的主要業(yè)務(wù)

①涉及個人的行為,如個人領(lǐng)取福利費(fèi)、慰問費(fèi)、喪葬費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi),會議費(fèi)、個人勞務(wù)報酬,租用私人財產(chǎn)支付的租金,向個人借入資金支付的利息,在個體小商店購買各種貨物,這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的行為,但是由于支付對象是個人,在實(shí)務(wù)中要開具發(fā)票是比較困難的也是不太容易實(shí)現(xiàn)的,因此這部分成為白條的主要源頭。

②企業(yè)的零星無票行為,如零星工程費(fèi)用、臨時工費(fèi)、小額的維修費(fèi),這些費(fèi)用單價比較小,有的可能才幾元錢,很多時候都是沒有票據(jù)的。

③公司內(nèi)部的無票行為,如企業(yè)的內(nèi)部食堂購進(jìn)的食材基本上無法取得合規(guī)票據(jù),通常采用白條入賬,最多是履行公司的授權(quán)審批程序進(jìn)行賬務(wù)處理。

④部分行業(yè)的特殊事項(xiàng),如飲食業(yè)農(nóng)副產(chǎn)品的采購費(fèi),小型工廠在煤炭緊張時從個體商販中采購支付的采購費(fèi),建筑業(yè)購買私人沙石輔料費(fèi)用、支付個人渣土清場費(fèi),房地產(chǎn)業(yè)支付私人青苗補(bǔ)償費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、拆遷安置費(fèi)等。

對于以上無票行為,很多單位會找一些不相關(guān)的發(fā)票進(jìn)行報銷,稅務(wù)人員在稅務(wù)稽查中應(yīng)加以關(guān)注。

2)妥善處理納稅人存在的“白條”問題

從白條的分布范圍來看,有些在各類企業(yè)中普遍存在,有些則存在于部分行業(yè)的特殊事項(xiàng)中。在處理具體問題時,有些項(xiàng)目或者是特殊事項(xiàng)的白條費(fèi)用只要符合真實(shí)、合理的要求,應(yīng)可以在稅前扣除,但應(yīng)同時符合規(guī)定條件:費(fèi)用合法、真實(shí),必須與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān),符合有關(guān)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)。如個人領(lǐng)取福利費(fèi)、慰問費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、拆遷安置費(fèi)等,重點(diǎn)掌握費(fèi)用支出是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。其中,青苗補(bǔ)償費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、拆遷安置費(fèi)因數(shù)額較大,政策性強(qiáng),應(yīng)該有土地和房屋拆遷等監(jiān)管單位的鑒證材料。對于確實(shí)無法取得正規(guī)發(fā)票的特殊事項(xiàng),稅務(wù)人員可以行使《稅收征管法》賦予的核定辦法來確定扣除金額。如飲食業(yè)在集貿(mào)市場購買的原材料、建筑業(yè)購買沙石私人輔料費(fèi)用等,核定可從兩個方面進(jìn)行把握:一是白條應(yīng)有內(nèi)部稽核簽字;二是這些原材料金額在營業(yè)成本的合理范圍之內(nèi)。

 

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